✉ info@aitas.org
Home

Dienst nach dem Dienst: KI-Kompetenzen für den Büroalltag (ChatGPT, GammaAI, JuliusAI)

In nur 6 Wochen fit für die digitale Arbeitswelt – speziell konzipiert für Soldatinnen und Soldaten im Übergang in die Wirtschaft oder öffentliche Verwaltung.

Ihre Karrierebrücke in die zivile Arbeitswelt

Der Wechsel aus dem militärischen Dienst in einen Büroalltag bringt viele Herausforderungen mit sich. Unsere spezialisierte KI-Schulung bietet Ihnen genau die Kompetenzen, die Sie für einen nahtlosen Übergang benötigen.

In sechs Modulen lernen Sie, wie moderne KI-Tools Ihren zukünftigen Arbeitsalltag erleichtern können. Mit nur einem Termin pro Woche à 3 Stunden lässt sich die Schulung optimal neben Ihren aktuellen Verpflichtungen integrieren.

Detaillierter Lehrplan: Was Sie in jeder Woche lernen

Woche 1: Einführung in KI

Die Teilnehmenden lernen die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz kennen und verstehen, wie Sprachmodelle und Datenanalyse-Tools funktionieren. Chancen und Grenzen im Büroalltag sowie Datenschutz und Sicherheit werden thematisiert. Erste Übungen geben einen Einstieg in ChatGPT, Gamma.app und Julius.ai durch das Generieren von Texten, kleine Präsentationen und einfache Datenabfragen.

Woche 2: ChatGPT Basics

Im Fokus steht ChatGPT als Werkzeug für professionelle E-Mails, Berichte und interne Mitteilungen. Die Teilnehmenden üben das präzise „Prompting" und verfassen in der Praxis ein Bewerbungsanschreiben für den zivilen Arbeitsmarkt sowie eine Antwort auf eine Kunden- oder Bürgeranfrage.

Woche 3: ChatGPT Advanced

Die Schulung zeigt, wie ChatGPT zur Effizienzsteigerung beiträgt: Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Recherche und Zusammenfassung komplexer Dokumente, Erstellung von To-do-Listen und Projektberichten. In den Übungen erarbeiten die Teilnehmenden einen Projektstatus-Bericht mit Handlungsempfehlungen und simulieren eine Team-Korrespondenz.

Woche 4: Gamma.app

Gamma.app wird als Tool für visuelle Kommunikation eingeführt. Die Teilnehmenden lernen, in wenigen Minuten aus Ideen professionelle Präsentationen für Meetings, Projekte oder Vorträge zu erstellen – ohne Designkenntnisse. Praktisch üben sie dies anhand einer Teammeeting-Präsentation, eines Projektpitches und einer gemeinsamen Gruppenarbeit zu einem Verwaltungsthema.

Woche 5: Julius.ai

Die Teilnehmenden erfahren, wie sie mit Julius.ai Tabellen importieren, Muster erkennen und automatisch Diagramme erzeugen – auch ohne tiefes Excel-Wissen. In den Übungen analysieren sie eine Umsatz- oder Budgetliste, identifizieren Auffälligkeiten, bereiten Ergebnisse auf und bearbeiten zusätzlich einen Verwaltungsdatensatz.

Woche 6: Integration & Abschluss

Die Abschlusswoche verbindet alle Tools. Die Teilnehmenden lernen Best Practices aus Wirtschaft und Verwaltung kennen und entwickeln Strategien für ihren künftigen Büroalltag. In einer großen Übung analysieren sie Daten mit Julius.ai, erstellen Zusammenfassungen und Handlungsempfehlungen mit ChatGPT und präsentieren die Ergebnisse mit Gamma.app. Zum Schluss reflektieren sie ihre Lernfortschritte und erhalten ihr Zertifikat der AITAS Academy.

Nächste Schulungsreihen ab Dezember

Starten Sie in Ihre berufliche Zukunft: Jede Schulung umfasst 6 Termine à 3 Stunden. Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz in einer der kommenden Reihen entweder Vor Ort in Stuttgart oder als Online-Webinar.

Start November 2025

Donnerstags 14:00-17:00 Uhr:

  • 06.11.2025 | Einführung in KI
  • 13.11.2025 | ChatGPT Basics
  • 20.11.2025 | ChatGPT Advanced
  • 27.11.2025 | Gamma.app
  • 04.12.2025 | Julius.ai
  • 11.12.2025 | Integration & Abschluss

📍 Ruppmannstraße 20, 70565 Suttgart

📅 Anmeldeschluss: 23.10.2025

Start Dezember 2025

Freitags 15:00-18:00 Uhr:

  • 05.12.2025 | Einführung in KI
  • 12.12.2025 | ChatGPT Basics
  • 16.01.2026 | ChatGPT Advanced
  • 23.01.2026 | Gamma.app
  • 30.01.2026 | Julius.ai
  • 06.02.2026 | Integration & Abschluss

🖥️ Online Webinar

📅 Anmeldeschluss: 25.11.2025

Start Januar 2026

Donnerstags 14:00-17:00 Uhr

  • 15.01.2026 | Einführung in KI
  • 22.01.2026 | ChatGPT Basics
  • 29.01.2026 | ChatGPT Advanced
  • 05.02.2026 | Gamma.app
  • 12.02.2026 | Julius.ai
  • 19.02.2026 | Integration & Abschluss

🖥️ Online Webinar

📅 Anmeldeschluss: 06.01.2025

ChatGPT – Ihr digitaler Textassistent

In den Modulen zwei und drei tauchen Sie tief in die Möglichkeiten von ChatGPT ein – dem leistungsstärksten Sprachmodell für textbasierte Aufgaben im Büroalltag.

Sie lernen, wie Sie mit wenigen Anweisungen professionelle E-Mails verfassen, überzeugende Bewerbungsanschreiben erstellen und komplexe Dokumente zusammenfassen können. Die Zeitersparnis gegenüber konventionellem Arbeiten wird Sie überraschen!

In praxisnahen Übungen werden Sie unter anderem lernen, wie Sie Kundenanfragen professionell beantworten und aussagekräftige Projektstatus-Berichte erstellen – Kompetenzen, die in nahezu jedem Bürojob gefragt sind.

Gamma – Beeindruckende Präsentationen in Minuten

In Woche 4 widmen wir uns Gamma.app – einem KI-Tool zur Erstellung professioneller Präsentationen und Dokumente. Schluss mit stundenlangem Folien-Design!

Sie lernen, wie Sie mit einfachen Texteingaben visuell ansprechende Präsentationen erstellen, die Ihre zukünftigen Kollegen und Vorgesetzten beeindrucken werden. Das Tool übernimmt Layout, Design und sogar die Visualisierung von Daten für Sie.

  • Projektpräsentationen in Minuten statt Stunden
  • Professionelles Design ohne Designkenntnisse
  • Einfache Umwandlung von Text in visuelle Darstellungen
  • Zusammenarbeit im Team an einer Präsentation in Echtzeit
  • Nahtlose Einbindung von Diagrammen, Bildern und Tabellen

In einer praktischen Übung werden Sie eine komplette Präsentation für ein fiktives Teammeeting erstellen – eine Aufgabe, die in vielen Bürojobs regelmäßig anfällt und mit den richtigen Tools effizient gemeistert werden kann.

Julius – Datenanalyse leicht gemacht

Die fünfte Woche unserer Schulung führt Sie in die Welt von Julius.ai ein – Ihrem zukünftigen Assistenten für Datenanalyse und -visualisierung. Gerade im Verwaltungsbereich oder in wirtschaftlichen Positionen wird von Ihnen erwartet, Zahlen zu verstehen und aufzubereiten.

Excel-Daten intelligent analysieren

Lernen Sie, wie Julius.ai automatisch Muster in Ihren Daten erkennt und Ihnen hilft, aussagekräftige Schlüsse zu ziehen – ohne komplexe Formeln oder Programmierung.

Überzeugende Diagramme erstellen

Erstellen Sie mit wenigen Klicks professionelle Visualisierungen, die komplexe Daten verständlich darstellen und Ihre Aussagen untermauern.

Entscheidungsrelevante Insights gewinnen

Entdecken Sie, wie Sie mit KI-Unterstützung wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten gewinnen, die für fundierte Entscheidungen im Berufsalltag unerlässlich sind.

Praxisorientiertes Lernen mit realen Anwendungsfällen

Unsere Schulung folgt dem Prinzip "Learning by Doing". In jeder Einheit bearbeiten Sie realistische Aufgaben aus ihrem künftigen Büroalltag, die speziell auf die Herausforderungen beim Übergang vom Militär in die zivile Arbeitswelt zugeschnitten sind.

  • Erstellen einer überzeugenden Bewerbung mit ChatGPT
  • Verfassen von Protokollen und Berichten für Vorgesetzte
  • Entwicklung einer Projektpräsentation mit Gamma.app
  • Analyse von Budgetdaten mit Julius.ai
  • Erstellung eines Meeting-Protokolls in Echtzeit mithilfe von KI
  • Bearbeitung eines kompletten Büroprojekts im Team: Daten auswerten, Bericht verfassen, Präsentation erstellen

Durch die Arbeit in Kleingruppen profitieren Sie zusätzlich vom Austausch mit Kameradinnen und Kameraden, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen. Unsere erfahrenen Trainer begleiten Sie individuell und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung.

Ihr Abschlussprojekt: Alle KI-Tools in Aktion

In der sechsten und letzten Woche bringen wir alle erlernten Fähigkeiten zusammen. Sie bearbeiten ein komplettes Praxisprojekt, das typische Aufgaben aus dem Büroalltag umfasst:

Recherche & Analyse

Informationen sammeln und mit ChatGPT strukturieren. Daten mit Julius.ai analysieren und Erkenntnisse gewinnen.

Präsentation erstellen

Mit Gamma.app eine überzeugende Präsentation der Ergebnisse vorbereiten, inklusive Diagrammen und visuellen Elementen.

Kommunikation

Professionelle E-Mails und Zusammenfassungen mit ChatGPT verfassen, um Stakeholder zu informieren.

Abschlusspräsentation

Vorstellung Ihres Projekts vor der Gruppe und Erhalt Ihres offiziellen Zertifikats.

Dieses Abschlussprojekt simuliert reale Arbeitssituationen und bereitet Sie optimal auf Ihren Einstieg in die zivile Berufswelt vor. Sie können es zudem als Referenz in Ihren Bewerbungsunterlagen verwenden.

Das nehmen Sie mit

Sicherheit im Einsatz von ChatGPT, um Texte, E-Mails und Berichte professionell und effizient zu verfassen.

Die Fähigkeit, mit Gamma.app in kurzer Zeit überzeugende Präsentationen und Dokumente zu erstellen.

Kompetenz, Daten mit Julius.ai zu analysieren, Muster zu erkennen und Ergebnisse anschaulich zu visualisieren.

Verständnis für die Grundlagen von KI und deren Chancen und Grenzen im Büroalltag.

Praktische Methoden, wie KI-Tools in alltägliche Arbeitsprozesse integriert werden können.

Einen vollständigen Praxis-Use-Case, den du am Ende der Schulung selbstständig bearbeitest.

Mehr Effizienz und Selbstvertrauen beim Einstieg in Wirtschaft oder Verwaltung nach der Dienstzeit.

Austausch und Feedback aus einer praxisorientierten Lerngruppe, die den Übergang erleichtert.

Jetzt anmelden und Ihren Berufswechsel erleichtern

Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz in unserem nächsten 6-Wochen-Kurs "Dienst nach dem Dienst" und bereiten Sie sich optimal auf Ihren Übergang in die zivile Arbeitswelt vor. Haben Sie Fragen? Unser Team steht Ihnen in einem Beratungsgespräch gerne zur Verfügung.

Kursdaten

Nächster Start: quartalsweise
Dauer: 6 Wochen
Format: 1x wöchentlich, 3 Stunden

Investition

Die Schulung kann über den BFD gefördert werden. Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne zu Ihren individuellen Fördermöglichkeiten.

Abschluss

Offizielles Zertifikat der AITAS Academy, das Ihre erworbenen KI-Kompetenzen belegt – ein wertvoller Nachweis für Ihre Bewerbungsunterlagen.